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Office Subscription vs. One-Time Purchase: 3-Year Comparison with Concrete Figures

Microsoft aggressively promotes the 365 subscription, but for many users the classic perpetual licence is the more economical choice. Here is the honest comparison with Swiss franc figures over 3 years and a clear "who needs what" recommendation.

Auf einen Blick

Microsoft 365 subscription vs. Office perpetual licence: an honest 3-year comparison with concrete CHF figures. Which option works best for whom.

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3-Year Comparison: single user

OptionYear 1Year 2Year 3Total over 3 years
Office 2024 Home & Business (perpetual licence)approx. CHF 149CHF 0CHF 0approx. CHF 149
Office 2024 Standard (perpetual licence)approx. CHF 89CHF 0CHF 0approx. CHF 89
Microsoft 365 Personalapprox. CHF 79approx. CHF 79approx. CHF 79approx. CHF 237
Microsoft 365 Family (for 1 user)approx. CHF 109approx. CHF 109approx. CHF 109approx. CHF 327

When each option is the right fit: the honest recommendation

  • A perpetual licence pays off if you are a single user, use Office mainly offline, don't need 1 TB of OneDrive storage, and want to use it for 3+ years. In that case it is almost always more economical.
  • 365 Personal pays off if you genuinely actively need 1 TB of OneDrive cloud storage (e.g. for a large photo collection) and/or constantly want the very latest Office features.
  • 365 Family pays off if you actually equip 4–5 people in your household with Office. Per person it then becomes cheaper than 5 individual perpetual licences. For 1–2 users it is rarely economical.

Häufige Fragen

Ist Microsoft 365 immer teurer als die Dauerlizenz?

Bei Single-User-Nutzung über 3+ Jahre: ja, fast immer. Bei Family-Plänen mit 4–5 aktiven Nutzern oder bei konkretem 1-TB-OneDrive-Bedarf kann 365 günstiger sein.

Was passiert mit meinen Dateien, wenn ich das 365-Abo kündige?

Die Office-Apps werden nach 30 Tagen in den „Read-Only"-Modus geschaltet. Sie können Dokumente noch öffnen, aber nicht mehr bearbeiten. Dateien bleiben physisch erhalten, aber Sie brauchen entweder eine Dauerlizenz oder LibreOffice, um sie weiter zu nutzen.

Kann ich vom 365-Abo auf Dauerlizenz wechseln?

Ja, jederzeit. 365-Abo kündigen, Office-2024-Dauerlizenz von uns kaufen, Office einmal über den neuen Lizenzschlüssel aktivieren. Dateien bleiben unverändert.
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