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Audit-proof licences for businesses: what matters

A Microsoft audit checks whether the software used in your business is correctly licensed. Anyone who keeps their licences neatly documented can face an audit with confidence. Here we explain what an audit actually requires and how we support businesses in this.

Auf einen Blick

What businesses need for a Microsoft audit: proper proof of purchase per licence, clear assignment, sourcing documentation on request. Explained in practical terms.

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Trusted Shops
Hervorragend
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What a Microsoft audit actually checks

A software audit, often carried out by the Business Software Alliance, compares the software actually installed against the available proof of licences. Three things are checked three things: how many installations there are, which edition per workstation, and whether proof of purchase exists for each one.

The key point: in the vast majority of cases, proof of purchase only requires a proper invoice showing VAT. We provide this with every order as a PDF in Swiss format. If an audit process requires further evidence beyond that, we supply additional documentation as needed. How we source licences is explained on our page on licence origin.

How to prepare as a business

  • File invoices neatly. Keep the VAT invoice for each licence within easy reach. This is by far the most important audit preparation of all.
  • Reconcile installations and licences. A simple list of which edition runs on which device saves a lot of time during an audit.
  • Choose editions properly. Office Standard, Pro Plus or Windows Pro depending on actual needs. We provide free advice before purchase.
  • Additional documentation as needed. Should an audit require evidence beyond the invoice, we supply the additional sourcing documentation as needed. We explain the details of licence origin separately.

Keywi24 reviews on Trusted Shops

We do not host our own reviews. Independently verifiable on Trusted Shops – verbal rating currently Excellent.

Selbst prüfen

Den Händler können Sie selbst prüfen, in zwei Minuten

Wer hinter einem Shop steht, ist öffentlich nachprüfbar: ein seriöser Händler hat eine echte Firma mit Registereintrag und gültiger USt-IdNr., beides einsehbar. Die Herkunft eines einzelnen Keys lässt sich von aussen zwar nicht belegen, wohl aber, ob hinter dem Shop eine fassbare Firma steht. Bei uns geht das sogar live, gleich hier.

Firma
Kewee OÜ
Tallinn, Estland
Registercode
17352418
EU USt-IdNr.
Im estnischen Firmenregister

Häufige Fragen

Reicht eine Rechnung als Audit-Nachweis?

In den allermeisten Audit-Verfahren ja. Eine ordentliche MwSt-Rechnung im Schweizer Format gilt als Kaufnachweis. Wir liefern sie zu jeder Bestellung als PDF.

Was, wenn das Audit mehr Dokumentation verlangt?

Dann liefern wir Zusatzdokumentation nach Bedarf, kostenlos. Wie wir Lizenzen beziehen, erklären wir auf unserer Seite zur Lizenzherkunft.

Helft ihr im konkreten Audit-Fall?

Ja. Wenn Sie während eines Audits Fragen zu bei uns gekauften Lizenzen haben, unterstützt Sie unser deutschsprachiger Support kostenlos.
Über Keywi24

Keywi24 ist Schweizer Onlineshop für vorbenutzte Microsoft- und Antivirus-Software-Lizenzen. Das Team kennt den Markt seit über fünf Jahren von innen. Wir wollen nicht der grösste Lizenz-Shop werden, sondern der beliebteste.

Deshalb investieren wir nicht in Marketing-Bombast, sondern in 90 Tage echten Techniker-Support nach jedem Kauf. Rechtsbasis: EuGH-Urteil C-128/11 (03.07.2012) und Art. 12 Abs. 2 URG.

Mo–Fr 08:00–18:00 MEZ+41 800 20 00 07 (kostenlos)Live-Chat-Antwort meist <5 Min90 Tage Geld-zurück-Garantie