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Buying used software licences in Switzerland: the legal situation

Pre-owned software licences are clearly legally permitted in Switzerland and in the EU, settled at the highest judicial level since 2012. Here we explain in concrete terms what you should nonetheless check as a buyer, so that you do not inadvertently end up with a disreputable provider.

Auf einen Blick

The CJEU ruling C-128/11 and the Swiss Copyright Act exhaustion principle explained in concrete terms. What you as a Swiss buyer need to know before you buy.

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The two legal anchors: brief and concrete

The core is simple: software is to be treated legally like a book. Anyone who buys a book may resell it, even if they have read it only once. This "exhaustion principle" has applied since the CJEU ruling of 2012 to digitally delivered software as well, provided it was sold with a permanent usage licence.

Legal anchorCase reference / sourceWhat it means in concrete terms
CJEU rulingC-128/11, dated 03.07.2012The exhaustion principle also applies to digitally delivered software. Anyone who lawfully acquires a licence may resell it.
Swiss Copyright Act (URG)Art. 12 para. 2Exhaustion principle applies to copies of works placed on the market, an analogous legal situation to the EU.

What you should check as a buyer

  • VAT invoice as a proper proof of purchase. Mandatory. Without a PDF invoice showing VAT in the Swiss format, there is no business voucher and no audit proof.
  • The seller is a genuine, verifiable company. More important than legal buzzwords: does the provider have a public commercial register entry and a valid VAT ID number? You can check this yourself in two minutes. Check the retailer yourself below.
  • A real telephone number and live support. Anonymous shops with no genuine means of contact are the biggest risk signal.
  • Reviews on independent platforms. Trusted Shops, not the provider's own review sections curated by the provider itself.

Keywi24 reviews on Trusted Shops

We do not host our own reviews. Independently verifiable on Trusted Shops – verbal rating currently Excellent.

Selbst prüfen

Den Händler können Sie selbst prüfen, in zwei Minuten

Wer hinter einem Shop steht, ist öffentlich nachprüfbar: ein seriöser Händler hat eine echte Firma mit Registereintrag und gültiger USt-IdNr., beides einsehbar. Die Herkunft eines einzelnen Keys lässt sich von aussen zwar nicht belegen, wohl aber, ob hinter dem Shop eine fassbare Firma steht. Bei uns geht das sogar live, gleich hier.

Firma
Kewee OÜ
Tallinn, Estland
Registercode
17352418
EU USt-IdNr.
Im estnischen Firmenregister

Häufige Fragen

Ist es legal, gebrauchte Microsoft-Lizenzen in der Schweiz zu kaufen?

Ja. Höchstrichterlich entschieden durch EuGH-Urteil C-128/11 (03.07.2012) und für die Schweiz durch Art. 12 Abs. 2 URG analog geregelt. Voraussetzung: rechtmässige Erst-Inverkehrbringung im EU-/CH-Raum, lückenloser Kaufnachweis, einwandfreie Löschung beim Vorbesitzer.

Was, wenn Microsoft mich auditiert?

In einem Microsoft-Audit zählt die ordentliche MwSt-Rechnung als Kaufnachweis, die liefern wir standardmässig zu jeder Bestellung als PDF im Schweizer Format. Falls Sie zusätzliche Lizenz-Bezugs-Dokumentation für ein konkretes Audit-Verfahren benötigen, stellen wir das auf Anfrage bereit.

Wo ist der Haken?

Es gibt keinen rechtlichen Haken bei einwandfrei vorbenutzten Lizenzen aus dem EU-/CH-Raum. Was es gibt: unseriöse Anbieter, die Lizenzen aus zweifelhaften Quellen verkaufen (oft aus Drittländern oder mit gefälschter Aktivierungsdoku). Genau deshalb die Käuferprüfungen oben.
Über Keywi24

Keywi24 ist Schweizer Onlineshop für vorbenutzte Microsoft- und Antivirus-Software-Lizenzen. Das Team kennt den Markt seit über fünf Jahren von innen. Wir wollen nicht der grösste Lizenz-Shop werden, sondern der beliebteste.

Deshalb investieren wir nicht in Marketing-Bombast, sondern in 90 Tage echten Techniker-Support nach jedem Kauf. Rechtsbasis: EuGH-Urteil C-128/11 (03.07.2012) und Art. 12 Abs. 2 URG.

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