Office 2024, Windows 11, ...
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Buying Microsoft licences for businesses

Businesses usually need several types of Microsoft licence: Office for office work, Windows for the devices, and often Server licences as well. Here is the procurement overview that brings the individual building blocks together.

Auf einen Blick

Buying Microsoft licences for businesses: an overview of Office, Windows and Server. How to plan your requirements, take advantage of volume discounts and procure in an audit-proof way.

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The three licensing building blocks in a business

Building blockWhat is licensedNote
Office licencesPer workstationEdition depending on requirements, from Home and Business through to Professional Plus
Windows licencesPer devicePro for domain connection and BitLocker, Home for standard workstations
Server licencesPer server, plus access licencesWindows Server with the associated CALs for users or devices

How to bring procurement together

  • Assess requirements per building block. Record Office workstations, Windows devices and servers separately.
  • Differentiate between editions. Not every workstation and not every device needs the most expensive edition.
  • Take advantage of volume discounts. From 2 licences per order the discount applies, across all building blocks.
  • Factor in audit safety. VAT invoice per order, with additional procurement documentation available on request if needed.

Häufige Fragen

Welche Microsoft-Lizenzen braucht ein Unternehmen?

In der Regel drei Bausteine: Office-Lizenzen pro Arbeitsplatz, Windows-Lizenzen pro Gerät und bei Bedarf Server-Lizenzen mit zugehörigen Zugriffslizenzen.

Kann ich alle Microsoft-Lizenzen bei einem Anbieter kaufen?

Ja. Office, Windows und Server-Lizenzen lassen sich gebündelt beschaffen. Der Mengenrabatt greift über alle Bausteine hinweg ab 2 Lizenzen pro Bestellung.

Was ist bei Server-Lizenzen zusätzlich zu beachten?

Eine Server-Lizenz allein genügt nicht. Jeder Nutzer oder jedes Gerät mit Serverzugriff braucht zusätzlich eine Zugriffslizenz, eine sogenannte CAL.
Über Keywi24

Keywi24 ist Schweizer Onlineshop für vorbenutzte Microsoft- und Antivirus-Software-Lizenzen. Das Team kennt den Markt seit über fünf Jahren von innen. Wir wollen nicht der grösste Lizenz-Shop werden, sondern der beliebteste.

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